Carsten Juul Thomsen / Formand
Mobil: 60 49 89 80
Email: carstenjuulth@hotmail.com
Anne Sofie Nielsen / Kasserer
Telefon: 51 52 96 17
E-mail: annesofienielsen@icloud.com
Anja Nyvang / Næstformand
Mobil: 20 77 88 81
E-mail: anjaoglars@webspeed.dk
Michael Debel / Menig medlem
Telefon: 20 93 33 92
Email: mdh@stofanet.dk
Lisbeth Smidemann /Menig medlem
Telefon: 3026 8712
E-mail: smidepige@gmail.com
Vedtægter for den selvejende institution ”Ølgod Ridehal”
§ 1 Institutionens navn er ”Ølgod Ridehal”. Dens hjemsted er Mejlvangvej20,6870 Ølgod.
Institutionen er selvejende.
§ 2 Institutionens formål er, i Varde Kommune, at erhverve eller opføre samt drive, gennem udlejning, en eller flere ridehaller med dertilhørende indretninger til fremme af interessen for hestesporten.
§3 Den til erhvervelse af grund samt opførsel af bygninger m.m. fornødne kapital er tilvejebragt dels ved medlemstegning blandt byens og egnens beboer og institutioner, dels ved brug af frivillig arbejdskraft samt belåning af ejendommen.
§4 Såfremt der ved institutionens drift, eller afskrivning, måtte fremkomme overskud, der ikke medgår til udligning af underskud fra tidligere år, eller til passende henlæggelser til istandsættelse, fornyelser, vedligeholdelse, imødegåelse af eventuelt underskud m.v., men anvendes til ekstraordinær afskrivning, modernisering, montering eller udvidelse af de til institutionen hørende lokaler eller bygninger.
§5 Det tilstræbes, at medlemmer af Ølgod og Omegns Rideklub over 18 år er medlem af Ølgod Ridehal med stemmeret på institutionens generalforsamling. Ligeledes har personer, erhvervsdrivende og foreninger samt andre med gyldig stemmeret på generalforsamlingen.
Alle personer over 18 år, som har hest stående i Ølgod Ridehal i mere end 3 måneder, skal være i besiddelse af et medlemsbevis af værdi kr.250,00.
Medlemmerne og bestyrelsen har ingen andel i institutionens formue eller eventuelle overskud, der alene tilfalder institutionen, ligesom medlemmer og bestyrelse heller ikke hæfter for institutionens gæld eller et eventuelt driftsunderskud.
Til hvert medlem udstedes et medlemsbevis, lydende på medlemmets navn og dets indskudte beløbs størrelse. Medlemsbeviset giver stemmeret på institutionens generalforsamling. Hvert medlem har en stemme, når der mindst er indbetalt kr. 250,00. Medlemsbeviset kan overdrages til en anden person og skal noteres i institutionens bøger.
§6 Generalforsamlingen er institutionens øverste myndighed
Vedtægtsændringer, salg af fast ejendom eller institutionens opløsning, kan kun ske efter generalforsamlingsbeslutning.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til fremmødte stemmeberettigede.
Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindeligt stemmeflertal. Dog kræves der ved beslutning om institutionens opløsning, at mindst 2/3 af medlemmerne stemmer herfor.
Er et sådant antal ikke mødt, men forslaget i øvrigt vedtaget med 2/3 af de mødte stemmer, indkalder bestyrelsen inden 14 dage til ekstraordinær generalforsamling, på hvilken vedtagelsen kan ske med 2/3 af de afgivne stemmer, uden hensyn til hvor mange medlemmer, der er mødt.
Over det på generalforsamlingen vedtagne føres protokol, der underskrives af dirigenten.
§7 Til generalforsamlingen har samtlige medlemmer stemmeret.
Hver stemmeberettiget person over 18 år, som har gyldigt medlemsbevis til Ølgod Ridehal senest 3 måneder før generalforsamlingen, har stemmeret. Stemmeret kan kun udøves ved personlig nærværelse.
Indkaldelse til generalforsamling sker ved bekendtgørelse på ØOR’s hjemmeside med mindst 21 dages varsel. Dagsorden, udover de i § 8 nævnte punkter, skal angives i bekendtgørelsen.
§8 Ordinær generalforsamling afholdes i Ølgod hvert år i januar kvartal.
Dagsordenen skal omfatte:
- Valg af dirigent
- Årsberetning og godkendelse heraf
- Regnskab og godkendelse heraf
- Behandling af indkomne forslag
- Valg af bestyrelsesmedlemmer samt valg af 2 suppleanter
- Eventuelt
Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må være indgivet til bestyrelsen 14 dage før generalforsamlingen.
§9 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det påkrævet, eller når mindst 1/3 af medlemmerne over bestyrelsen fremsætter motiveret anmodning herom.
§10 Institutionens ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Tre vælges af generalforsamlingen, 2 vælges af bestyrelsen for Ølgod og Omegns Rideklub.
Medlemmer valgt på generalforsamlingen vælges for 2 år, således at der på lige årstal vælges to medlemmer og på ulige årstal et medlem.
Alle valg er skriftlige.
§11 Bestyrelsen er selvkonstituerende. Formand, næstformand og kasserer vælges for 1 år af gangen. Intet medlem af bestyrelsen må direkte eller indirekte oppebære noget vederlag for hvervet.
§12 Bestyrelsen afholder møde efter formandens og næstformandens bestemmelse. Bestyrelsesmøde skal indvarsles, såfremt 3 af bestyrelsens medlemmer måtte begære dette. Indvarslingen sker skriftligt med 8 dages varsel og med angivelse af dagsorden.
§13 Bestyrelsen ansætter og afskediger personale samt påser, at institutionens ejendom anvendes i overensstemmelse med formålet.
Bestyrelsen sørger for udfærdigelse af et regulativ, der nærmere fastsætter retningslinier for den daglige drift, herunder lejetakster.
Lejen for lokalernes benyttelse skal i øvrigt fastsættes således, at der opnås en forsvarlig økonomisk drift af institutionen, herunder foretages rimelige afskrivninger og henlæggelser.
Bestyrelsen er bemyndiget til at pantsætte institutionens ejendom med tilbehør i det for institutionens start og videreførelses fornødent omfang.
Bestyrelsen fører en forhandlingsprotokol, hvori indføres de tagne beslutninger. Tilføjelser underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
Den daglige ledelse varetages af halinspektør med reference til bestyrelsen.
§14 Bestyrelsens beslutninger afgøres ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens, eller i dennes fravær næstformandens stemme afgørende. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst havdelen af medlemmerne er tilstede.
§15 Institutionen tegnes af bestyrelsens formand eller i dennes fravær af næstformanden begge i forbindelse med yderligere et bestyrelsesmedlem. Ved køb, salg eller pantsætning tegnes dog af samlede bestyrelse.
§16 Institutionens regnskabsår går fra 1.januar til 31. december.
Den af bestyrelsen valgte kasserer udarbejder, på grundlag af institutionens bøger, driftsregnskabet og status inden generalforsamlingen. Regnskabet føres af registreret revisor.
§17 I tilfælde af institutionens opløsning, træffer generalforsamlingen bestemmelse om anvendelse af institutionens midler. Disse skal anvendes til et eller flere med institutionens beslægtede formål eller andre idrætsformål i den gamle Ølgod Kommune.
Således vedtaget på den ordinære generalforsamling den 22.03.2018
Formanden for Ølgod Ridehal
Hallen tager sig af:
- Udlejning af bokse
- Kontakt til privatopstaldere
- Vedligehold af udendørs areal(hegn mm.)
- Vedligehold af ridehallerne og stalden (bund, vandingsanlæg m.m.)
- Cafeteriaet
- Rytterstuen
- Lønninger(Conny Villadsen 20 16 57 64)
- Traktor
- Foder
- Staldvagter og weekendvagter
- Ansættelse af undervisere
- Kontakt til fastansatte
Generalforsamling Ølgod Ridehal
27. marts 2023
Rytterstuen, Ølgod Rideklub kl. 19
1. Valg af dirigent
Lisbeth Rudbeck er valgt
Lisbet indledte med at sikre, at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt
i henhold til vedtægterne.
2. Årsberetning og godkendelse heraf
Formandens beretning v. Line Schlünsen
Endnu
et år er gået i Ølgod ridehal. Et år der er gået godt.
Svava startede året med at passe stalden og efter sommerferien startede Tessa. Nu har vi så Julie og alle har gjort og gør et super godt arbejde med at passe stalden. Og når der har været sygdom og ferie har Anne og Sandra altid været klar til at hjælpe så stor tak til dem.
Vi har haft en stabil udlejning af boksene med meget få udskiftninger. Det er skønt med fuld stald. Vi har endda været nød til igen at dele en fold for at få foldplads til alle. Men hvor der er vilje er der en vej.
Normalt
holder vi lukke i juli mdr. men stalden var fuld og med hjælp fra flere af de
private opstadere kunne det lykkedes at holde åbent, så alle kunne holde deres
sommerferie uden hest.
Vi har afholdt arbejdsdage i april og juni og fik rigtig godt og grundigt ryddet op og gjort rent. Tusinde tak til alle der gav en hånd med. Det betyder alt at der er opbakning fra alle, så vi fortsat kan have et dejligt sted for både heste og ryttere.
Vi startede året med at afslutte projekt frostfrit vand i hele stalden i 2022. Det var elevstalden, der manglede og Carsten og Klaus fik sat en sløjfe på det projekt. Tusinde tak for jeres altid velvillige hjælp på trods af at I ikke længere har børn tilknyttet stedet.
I maj fik vi vandlingsanlæg op rundt på hovslaget i den store hal med økonomisk hjælp fra en pulje, der blev søgt ved Varde kommune. Og så fik vi endelig lavet kloakafløb fra den indendørs vaskeplads, så der nu kan vaskes heste indendørs.
I december blev der fældet træer omkring os og vi benyttede lejligheden til at få fældet vores træer ved møddingspladsen, da de var blevet alt for høje og stalden var i fare såfremt de væltede. Med de storme vi har haft efterfølgende har vi sovet noget bedre.
Bundene
er ved at være slidte og det har været nødvendigt med fræsning af dem i løbet
af 2022. Vi arbejder hårdt på at få nyt toplag på og søger mange forskellige
fonde. Vi er næsten i mål.
Samarbejdet
med Ølgod efterskolen og deres ridelinje går godt. Ridelinjen er booket op de
næste 2 til 4 år frem. Det er en god stabil indtægt.
Vi har selvfølgelig oplevet stigninger på foder, lys, varme, halm og ikke mindst træpiller nu halmpiller og derfor måtte vi også varsle en prisstigning på ca. 10% fra juli mdr. Det er aldrig rart at skulle varsle prisstigninger, men som verden så ud og ser ud var det en nødvendighed. Heldigvis er vi kommet godt økonomisk igennem 2022.
Til slut skal der lyde en kæmpe TAK til alle ansatte, afløsere og ikke mindst frivillige der har hjulpetmed stort og småt, uden jeres hjælpe fungerer ØOR ikke.
Kæmpe TAK til begge bestyrelser for engagement og frivillige timer der bliver brugt på stedet og ikke mindst et fantastisk samarbejde.
Beretningen er godkendt.
3. Regnskab og godkendelse heraf
Regnskabet omdelt til fremmødte og gennemgået på mødet.
Det er lykkedes at lave et overskud på knapt 50.000 kr. i 2022. Der har
været øgede udgifter på varer, hvilket ikke er så sært prisudviklingen generelt
taget i betragtning. Når der er øgede lønudgifter i forhold til 2021, så
skyldes det, at vi i 2021 havde lukket og dermed ingen lønudgifter i 3 måneder.
El er steget til næsten dobbelt af tidligere år.
Regnskabet er godkendt.
4. Behandling af indkomne forslag
Der er ikke indkommet forslag.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2
suppleanter
På valg er:
Anja Nyvang
Line Schlünsen (ønsker ikke
genvalg)
Valgt er:
Carsten Juul Thomsen
Anja Nyvang
Suppleanter:
1. suppleant er Sandra Meilandt
2. suppleant er Jannie Andreasen
6. Eventuelt
Der er ønske om høklokker på foldene. Bestyrelsen
tager det op på et møde.