Lisbeth Lykke Lyngsø / Formand

Telefon: 2084 6470

Email: oor@oor.dk

Sandie Pedersen / Næstformand

Mobil: 6019 0587

Email: oor@oor.dk

Heidi Uhre Kruse Kristense / Menig medlem

Email: oor@oor.dk

Debbie Damgaard /Sekretær

Telefon:2973 5100

E-mail: oor@oor.dk

Tommy Pedersen / Kasserer

Telefon: 2421 1503

Email:  oor@oor.dk

Vedtægter for Ølgod og Omegns Rideklub.

1. Foreningens navn er Ølgod & Omegns Rideklub (ØOR) og dens hjemsted Varde kommune. Foreningen er stiftet d.2.februar 1976.

2. Foreningens formål er at skabe gode muligheder for at dyrke ridesport, og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben, at udbrede kendskabet til ridning og heste. Foreningens virksomhed er almennyttig og åben for enhver, som tilslutter sig foreningens formål. Foreningen er medlem af Dansk Ride Forbund (DRF), under Danmarks Idræts forbund (DIF), hvorfor klubben og hvert enkelt medlem er forpligtet til at rette sig efter de to nævnte forbunds, reglement og bestemmelser, herunder de af de pågældende forbund fastsatte voldgiftsbestemmelser.

3. Indmeldelse i foreningen sker ved skriftlig henvendelse til kassereren med oplysninger om navn, adresse, fødselsdato, e-mail og telefonnummer. Alle medlemmer er aktive medlemmer. Optagelse af umyndige kan kun ske med skriftlig samtykke af værge. Medlemskabet er gældende fra den dato, hvor skriftlig anmodning herom modtages af kassereren.Fra samme tidspunkt har aktive medlemmer ret til deltagelse i aktiviteter i foreningen.

Et medlem kan være:

1. Aktivt seniormedlem.
2. Aktivt juniormedlem.
3. Stævnemedlem.

Aktivt seniormedlem er medlemmet fra slutningen af regnskabsåret, i hvilket vedkommende fylder 17 år.

Aktivt juniormedlem er medlemmet til slutningen af det regnskabsår, i hvilket vedkommende fylder 17 år.

Stævnemedlemsskab følger kalenderåret indtil 01.01, uanset tidspunkt for indmeldelse. Stævnemedlemsskab giver alene mulighed for at starte stævner i DRF regi som medlem af ØOR. Stævnemedlemsskab giver IKKE adgang til brug af ØOR’s faciliteter på Meljvangvej 20 i Ølgod eller deltagelse i klubaktiviteter.

Al færdsel på klubbens arealer foregår på eget ansvar.

3A. Æresmedlemmer kan udnævnes på bestyrelsens forslag af en generalforsamling. Diskussion om forslaget kan ikke finde sted, men forslaget skal, såfremt et stemmeberettiget medlem begærer det, underkastet skriftlig afstemning. Ved en sådan afstemning kræves for udnævnelsen en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer. Æresmedlemmet betaler ikke kontingent, men har stemmeret på generalforsamlingen, og er valgbar til bestyrelsen.

4. Hverken klubbens medlemmer eller dens bestyrelse hæfter for klubbens gæld eller anden forpligtelse.

5. Foreningens regnskabsår går fra d.1/1 – 31/12. Ordinær generalforsamling afholdes i januar kvartal. Foreningens midler opbevares i et anerkendt pengeinstitut.

6. Årskontingent fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling. Kontingentet opkræves en gang om året pr. 1/1 det efterfølgende år.

7. Udmeldelse af foreningen sker skriftlig til kassereren. Desuden betragtes et medlem, som udmeldt, når den pågældende ikke har betalt sit kontingent, senest en måned efter, der er rykket for det.

8. Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fast omfang, dog max. 2 md. til et medlem der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden måde opfører sig til skade for klubben.

For at denne beslutning kan være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen.

Medlemmet skal have adgang til at udtale sig overfor bestyrelsen, inden afstemningen finder sted. Denne afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage.

Distriktets forretningsudvalgs afgørelse er inappellabel. Et evt. forretningsudvalgsmedlem fra den pågældende klub er inhabil.

8B. Karantæne/udelukkelse.

I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamling, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På gengeneralforsamlingen afgøres sagen ved skriftlig afstemning, og for vedtagelsen kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer tæller som afgivne). Medlemmet har krav på, at være til stede og forsvare sig.

Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride Forbunds Disciplinær udvalg inden 4 uger.

8C. I det § 8 B omhandlede tilfælde kan generalforsamlingen ligeledes ved skriftlig afstemning, og med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer, afgøre at sagen via hovedbestyrelsen indbringes for Dansk Ride Forbunds Disciplinær udvalg til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre andre rideklubber eller evt. indstilles til Danmarks Idræts-Forbund, at vedkommende udelukkes fra andre specialforbund under Danmarks Idræts-Forbund. (eksklusion)

9. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og indkaldes af bestyrelsen Der indkaldes til generalforsamling ved offentliggørelse på klubbens hjemmeside 21 dage før dens afholdelse. Forslag der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Stemmeret på generalforsamlingen har ethvert aktivt seniormedlem og æresmedlem efter min. 6 måneders uafbrudt medlemsskab. Stemmeret på generalforsamlingen har desuden værge for ethvert aktivt juniormedlem efter minimum 6 måneders uafbrudt medlemsskab.

Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.

10. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:

Valg af dirigent.

Formandens beretning.

Forlæggelse af regnskab for det forløbende år til godkendelse.

Fastsættelse af årskontingent.

Behandling af evt. indkomne forslag.

Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

Valg af 2 revisorer og 1 suppleant.

Eventuelt.

11. Stemmeafgivning skal være skriftlig, hvis 2 medlemmer forlanger det.

12. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges for 2 år af gangen. Der afgår henholdsvis 2 eller 3 hvert år. Det første år 2 efter lodtrækning. Genvalg kan finde sted. Alle der vælges som bestyrelsesmedlem, skal senest på valgdagen være fyldt 18 år.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Bestyrelsen er bemyndiget til at udpege foreningens medlemmer til udvalg, som bestyrelsen måtte finde det nødvendigt at nedsætte. Over bestyrelsen handlinger føres protokol.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig såfremt mindst 3 medlemmer og formanden er tilstede.

13. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det er nødvendigt eller 1/3 ad de stemmeberettige medlemmer skriftlig indsender begæring herom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden. Ekstra ordinær generalforsamling skal i sidste fald afholdes inden 4 uger efter begæring herom. Ekstraordinær generalforsamling afholdes med samme varsel, og det bekendtgøres som ordinær generalforsamling.

14. Bestyrelsen disponerer over klubbens midler og varetager klubbens tarv efter bedste evne. Prokura kan af bestyrelsen meddeles 2 bestyrelsesmedlemmer i foreningen, Feks. formand/næstformand – kasser. Disse er således bemyndiget til at underskrive de dokumenter om køb, salg, anden afhændelse og pantsætning af klubbens ejendom, der er en følge af generalforsamlingens beslutninger, truffet i henhold til vedtægternes § 10. Der kan ikke meddeles eneprokura.

15. Ændringer af foreningens vedtægter kan kun vedtages af en generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for ændringen. Vedtægtsændringer skal fremgå af indkaldelsen til generalforsamlingen. Vedtægtsændringer skal sendes til folkeoplysningsudvalget i Varde kommune

Enhver ændring af vedtægterne skal indsendes til DRF til godkendelse.

16. Foreningens opløsning kan finde sted, når beslutningen herom vedtages på to efter hinanden med mindst 14 dages mellemrum afholdte generalforsamlinger. Ved den første af disse generalforsamlinger skal beslutningen om opløsning vedtages med mindst 3/4 af de afgivne stemmer.

Ved den anden generalforsamling kan opløsningen vedtages ved simpelt flertal. På generalforsamlingen skal samtidig træffes beslutning om, hvorledes man skal forholde sig med foreningens formue, herunder fast ejendom og løsøre.

I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue, der er i behold anvendes til idrætslige formålfortrinsvis ride sportsligeaktiviteter inden for folkeoplysnings område.

17. Således vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling d. 09-01-2018

_________________________         _____________________

Formand Lisbeth Holt Jespersen      Dirigent Lisbeth Rudbeck

_____________________________________________________________________

Øvrige bestyrelsesmedlemmer.

Klubben tager sig af:

• Opkrævning af ridetimebetaling og kontingent
• Arrangementer på rideskolen såsom: ridelejr, julehyggedag, sikkerhedskurser
• Ryttermøde
• Elevheste
• Stævner (i samarbejde med stævneudvalget)
• Sponsorudvalg
• Undervisning af pararyttere
• Dressurundervisning
• Arrangementsudvalg
• Elevskolen

Generalforsamling Ølgod og Omegns
Rideklub

27. marts 2025

Rytterstuen, Ølgod kl. 19

Formandsberetning for Ølgod og Omegns Rideklub – 2024

Kære medlemmer,
Så er vi nået til endnu et år i Ølgod og Omegns Rideklub, og det er med stor glæde, at jeg kan fortælle om alle de gode oplevelser og aktiviteter, vi har haft i det forgangne år. Der er blevet arbejdet hårdt, og der har været masser af spændende begivenheder, som har bragt klubben tættere sammen. Pr. 31/12-24 kunne vi skrive 133 medlemmer. Her følger et kig på nogle af de vigtigste højdepunkter fra året, der gik.

Tak til –

Tak til Agersnap hestefoder for specialfoder og tilbehør til vores heste.

Tak til Ansager hestehospital for jeres sponsorat til 5 af vores heste.

Tak til Gitte, som i år ikke stiller til genvalg, så Tak for din indsats i klubben.

Tak til OK for samarbejdet omkring sponsorat ved hver tankning i vores navn.

Tak til alle de sponsorer der bakker op om stævnerne med flotte præmier.

–            Vi sætter stor pris på samarbejdet med alle vores sponsorer. Det er en uvurderlig hjælp.

Dinero – en ny oprettelse
Et af de største initiativer, vi har haft i år, er oprettelsen af Dinero, et system der gør vores økonomi og administration mere strømlinet og lettere at håndtere. Dette vil på sigt sikre en endnu bedre og mere effektiv drift af klubben. Tak for en kæmpe indsats der er lagt, for at få sat dette i drift.

Rytterlejren – en succes med ekstra overnatninger
Vores årlige rytterlejr var endnu en stor succes, og i år blev den optimeret med hele to overnatninger. Det gav deltagerne mulighed for at komme endnu tættere på både hestene og hinanden, og det har været fantastisk at se, hvordan alle har fået nye erfaringer og styrket fællesskabet.

Sommerfesten – stor opbakning og feststemning
Vores sommerfest var også et højdepunkt, hvor vi oplevede en stor tilmelding. Det var en fantastisk dag, hvor både medlemmer og familier kunne samles, hygge sig og fejre klubben. Som noget nyt kunne medlemmer bliver tildelt kåringer, dette var med store smil og succes. Det er skønt at se så mange engagere sig og deltage i klubbens sociale aktiviteter.

Fundraising og Fonde i 2024
I 2024 har klubben lagt et stort arbejde i at søge fonde og sikre økonomisk støtte til vores projekter. Det kræver betydelig tid og ressourcer at indhente tilbud og få indsendt ansøgninger til de forskellige fonde, og det er ofte en udfordring at få vores projekter til at passe ind i de specifikke krav, som fondene stiller. Det er dog et nødvendigt arbejde, da det er den eneste måde, vi kan opdatere vores faciliteter og sikre fremdrift i klubben, når der ikke er overskud i den daglige drift.

I år har vi haft held med flere ansøgninger. Vi har modtaget penge fra DIF og DGI’s Foreningspulje til at opføre nye hegn omkring løbefolden, og vi har fået støtte fra både Kultur- og Fritidspuljen i Varde Kommune samt Ølgod EL Fond til at få udskiftet vinduerne i rytterstuen, der vender ud mod den lille hal. Derudover har vi modtaget 25.000 kr. fra Nordea til en ny elevhest, hertil også 5000 kr. fra et privat sponsorat og penge fra Danske Bank Ølgod Fonden til en ny dør i stalden.

Vi har også ansøgt Sydbank, Norlys og Spar Nord, men desværre har vi fået afslag fra disse fonde. Det er vigtigt at nævne, at de penge, vi modtager fra fondene, er øremærkede til de specifikke projekter, vi ansøger om. De må ikke bruges til andet eller indgå i klubbens daglige drift.

Alt i alt har arbejdet med at søge fonde været en stor indsats, men det er en nødvendighed for at kunne udvikle og opdatere vores faciliteter og rammer. Vi er taknemmelige for den støtte, vi har modtaget, og vi fortsætter med at søge flere muligheder for at sikre klubbens fremtid.

Elevstævner – succes og hjælpsomhed
Elevstævnerne har også været en stor succes i år. Det har været tydeligt, at alle har været rigtig gode til at hjælpe til og gøre stævnerne til en positiv oplevelse for både elever og hjælpere. Det er med stor glæde, at vi kan se frem til flere spændende stævner i år, som vi er sikre på vil være lige så vellykkede som de forrige.

Heste i nye hjem – Kappa på pension og LoverBoy på nye græsgange
Vi har også haft nogle store ændringer blandt vores heste. Kappa er gået på pension og vil nu nyde sit otium, mens LoverBoy er blevet solgt, da han trængte til nye græsgange. Selvom vi har sagt farvel til disse to skønne heste, har eleverne været fantastiske til at samle penge ind, og vi har nu samlet lidt over 35.000 kroner til indkøb af en ny elevhest. Der arbejdes hårdt på at finde en passende kandidat, og vi undersøger mange muligheder for at finde den rette hest, som kan matche ØOR’s behov.

Arrangementsudvalget – masser af nye aktiviteter
I 2024 blev der oprettet et arrangementsudvalg, som blandt andet har stået for planlægning af rytterlejren, sommerfesten og opfletterdagen. De har også stået bag en ny og spændende begivenhed – fastelavnsfesten for alle medlemmer. Dette arrangement var en stor succes, og det var dejligt at se så mange medlemmer møde op og deltage i festlighederne. Der er plads til flere i udvalget, så hvis du har lyst til at være en del af planlægningen af fremtidige arrangementer, er du mere end velkommen!

Stævneudvalget – nyt initiativ
Som noget nyt har Tove og Thea dannet et stævneudvalg, som tager sig af de praktiske opgaver i forbindelse med stævnerne. De sørger blandt andet for at indkøbe mad, snacks og drikkevarer til cafeteriet, planter blomster i krukker og sørger for at gøre stævnerne endnu mere indbydende og hyggelige for alle deltagere og tilskuere. Det er et fantastisk initiativ, og vi er meget taknemmelige for alt det arbejde, de har lagt i stævnerne.

Mange stævner og et kæmpe arbejde fra Lisbeth Rudbeck
I år har vi igen haft mange stævner, og det er kun muligt, fordi Lisbeth Rudbeck har lagt et kæmpe arbejde i at organisere og få det hele til at køre. Vi vil gerne sige en stor tak til Lisbeth og til alle de hjælpere, der har været med til at få stævnerne til at lykkes. Det er et stort arbejde, men det er også det, der gør klubben til et livligt og engageret fællesskab. Tak til sponsorudvalget for altid at sørge for flotte præmier til rytterne ved hvert stævne.

Hobby Horse – en stor succes med ny underviser
Hobby Horse er fortsat en stor succes, vi har måtte sige farvel og 1000 tak til Lærke for flere års samarbejde og i år har vi haft fornøjelsen af at få Josefine som underviser. Mange har haft en rigtig god oplevelse, og det er fantastisk at se, hvordan denne aktivitet tiltrækker så mange unge og interesserede deltagere.

Underviserne i Ølgod og Omegns Rideklub

Året har budt på både farvel og velkommen i vores undervisningsteam. Vi har vinket farvel til Anne som elevunderviser, men heldigvis er hun stadig en del af vores klub som Para-underviser og ansvarlig for elevhestene. Hendes store engagement og faglige viden fortsætter med at være en uvurderlig ressource i elevstalden, og vi er glade for, at hun fortsat er en del af ØOR.

Samtidig har vi haft fornøjelsen af at byde Michella velkommen som ny underviser i elevskolen. Hun er allerede faldet godt til og bidrager med både faglig dygtighed og stort engagement, hvilket vi er meget taknemmelige for.

Vi er utroligt stolte af vores seks dygtige undervisere, som hver dag gør en kæmpe indsats for at skabe en tryg, lærerig og sjov undervisning for vores elever. Da vi har mødt udfordringer, når vores heste har været halte, haft dyrlæge eller andet, har det været svært for underviserne at omplacere elever til andre heste, så derfor er der med accept fra bestyrelsens side påbegyndte en roteringssystem, som alle elever med tiden vil kunne ride de fleste heste. Der er selvfølgelig forståelse for at alle ikke kan have et match med hver enkelte hest, men vi forventer og håber på opbakning til dette fra elever og forældres side. Undervisernes passion, tålmodighed og engagement er fundamentet for vores elevskole, og vi sætter enormt stor pris på hver og en af jer.

Tak for jeres store arbejde – uden jer, ingen rideklub!

Afslutning
Alt i alt har det været et år fyldt med aktiviteter, nye initiativer og en masse godt samarbejde. Jeg vil gerne sige en stor tak til alle, der har været med til at bidrage til klubben – både dem, der har hjulpet med stævner, dem, der har været aktive i udvalg, og selvfølgelig alle jer, der bare er en del af vores fantastiske fællesskab. Jeg ser frem til endnu et år fyldt med nye oplevelser og fortsat udvikling i Ølgod og Omegns Rideklub.

Til sidst vil vi takke hallens bestyrelse for et godt samarbejde, vi er alle mand frivillige, så husk; Ingen kan alt, alle kan noget, sammen kan vi endnu mere!

Tak for et fantastisk 2024, og på gensyn i det kommende år!

Med venlig hilsen
Lisbeth Lykke Lyngsø
Formand, Ølgod og Omegns Rideklub

Referat generalforsamling 2025 Klub